Agente de IA para Dúvidas de Reembolso

02, 02 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um Agente de IA para tirar dúvidas de usuários sobre reembolsos.

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Começando com o Prompt Perfeito

Na plataforma da PrototipeAI, clique em criar novo projeto e digite:

Crie um agente de IA que forneça suporte completo a beneficiários para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso, incluindo requisitos de documentação, prazos, procedimentos e elegibilidade.

Problemas específicos e já conhecidos que esse agente precisa resolver:

  • Fornecer informações claras e precisas sobre regras e requisitos de reembolso para diferentes tipos de serviços médicos.
  • Reduzir o tempo de resposta para perguntas frequentes sobre prazos e status de reembolsos.
  • Auxiliar beneficiários a entenderem quais documentos são necessários para cada tipo de solicitação.
  • Direcionar beneficiários para suporte humano em casos mais complexos ou que exijam análise personalizada.



Especificação das Regras e Instruções que o Agente deve Seguir:

  • Identificação do beneficiário:
    • Solicitar informações como CPF e data de nascimento para validar a identidade do beneficiário.
    • Consultar uma API para verificar o status do plano e a elegibilidade para reembolso.
    • Se o beneficiário tiver múltiplos planos, listar as opções e pedir que ele confirme qual será usado na interação.
  • Requisitos de reembolso:
    • Fornecer informações sobre documentos necessários, como notas fiscais, relatórios médicos, formulários de reembolso e carimbos de profissionais, conforme as regras de cada operadora.
    • Consultar uma base de dados ou documentos da operadora para listar os requisitos específicos para diferentes categorias de reembolso (ex.: consultas, exames, procedimentos).
    • Esclarecer dúvidas sobre como preencher e enviar os formulários necessários.
  • Prazos e status de reembolso:
    • Consultar informações sobre prazos máximos para solicitação de reembolso e informar o beneficiário sobre o tempo médio de processamento.
    • Se possível, integrar com APIs que forneçam o status do reembolso em andamento, retornando informações como "Em análise", "Aprovado" ou "Negado".
  • Limitações e restrições:
    • Esclarecer condições de elegibilidade, como procedimentos que não estão cobertos pelo plano ou despesas fora dos critérios de reembolso.
    • Informar sobre limites financeiros aplicáveis a diferentes tipos de solicitações, conforme as políticas da operadora.
  • Formatos de resposta:
    • Responder com linguagem clara e acessível, evitando jargões técnicos.
    • Oferecer informações estruturadas em listas ou tópicos sempre que possível, para facilitar a compreensão.
  • Encaminhamento para suporte humano:
    • Se o beneficiário solicitar expressamente ou se a dúvida não puder ser resolvida pelo agente, registrar a solicitação e encaminhar para suporte humano.
    • Gerar um número de protocolo para acompanhamento e fornecer ao beneficiário.
  • Manutenção da conformidade:
    • Apresentar o link para os Termos de Uso e solicitar aceitação antes de iniciar a interação (https://operadora.com.br/termos).
    • Garantir a conformidade com a LGPD, tratando os dados pessoais com segurança e informando ao beneficiário como serão utilizados.
  • Memória e histórico:
    • Armazenar dados relevantes da interação atual, como o tipo de dúvida respondida e os documentos mencionados, para facilitar consultas futuras.
    • Não armazenar informações sensíveis por mais tempo do que o necessário para a interação.

Como Funciona o Agente de IA para Dúvidas de Reembolso?

O agente de IA para dúvidas de reembolso é uma solução integrada que combina inteligência artificial generativa com regras de negócio personalizadas, garantindo que os beneficiários tenham acesso rápido e preciso às informações sobre processos de reembolso. A seguir, destacamos suas principais funcionalidades:

  • Identificação do Beneficiário: O agente solicita informações como CPF e data de nascimento para validar o beneficiário através de APIs integradas, assegurando a correta identificação antes de fornecer detalhes específicos sobre reembolsos.
  • Explicação de Regras de Reembolso: Acessa documentos internos para fornecer informações claras e detalhadas sobre requisitos, prazos e condições de reembolso, adaptando as respostas ao plano de saúde do beneficiário.
  • Documentação Necessária: Lista os documentos obrigatórios para diferentes categorias de reembolso, como notas fiscais, relatórios médicos e formulários específicos, orientando o beneficiário sobre como preencher corretamente.
  • Consulta sobre Prazos e Status: Oferece informações atualizadas sobre prazos para envio de reembolsos e, sempre que possível, consulta APIs para fornecer o status atual da solicitação, como "Em análise", "Aprovado" ou "Negado".
  • Encaminhamento para Suporte Humano: Em dúvidas complexas ou não resolvidas, o agente registra as informações relevantes e encaminha para suporte humano, gerando um protocolo para acompanhamento.
  • Manutenção da Conformidade: Apresenta e coleta a aceitação dos Termos de Uso, garantindo que todas as interações sejam conduzidas dentro das normas da LGPD.

Combinando IA generativa com regras de negócio, o agente proporciona suporte ágil e confiável, otimizando a experiência do beneficiário e reduzindo a carga de trabalho das equipes de atendimento.


Como Treinar e Ajustar o Agente para sua Realidade?

Na plataforma PrototipeAI, a personalização e o treinamento do agente são processos simplificados e intuitivos. Após a configuração inicial, o agente pode ser ajustado para atender às necessidades específicas da sua operadora ou corretora de saúde. Algumas funcionalidades incluem:

  • Atualização de Regras: As regras de reembolso podem ser modificadas diretamente na plataforma usando linguagem natural, permitindo ajustes rápidos para refletir mudanças nas políticas internas ou nas regulamentações do setor.
  • Configuração de Prazos e Critérios: Defina os prazos máximos e os critérios de elegibilidade para diferentes tipos de reembolso, assegurando que as informações fornecidas aos beneficiários estejam sempre atualizadas.
  • Personalização de Respostas: Ajuste o tom e o nível de detalhamento das respostas do agente, garantindo que elas estejam alinhadas com a comunicação da sua marca.

Essas funcionalidades permitem que o agente de IA evolua continuamente, respondendo às demandas específicas do setor e oferecendo um suporte cada vez mais alinhado às necessidades dos beneficiários.


Personalizando Regras de Negócio

A personalização das regras de negócio é essencial para que o agente de IA se adapte aos processos exclusivos da sua organização. Aqui estão algumas áreas que podem ser configuradas:

  • Requisitos de Documentação: Defina quais documentos são necessários para cada tipo de reembolso, considerando as categorias de serviços médicos oferecidos.
  • Critérios de Elegibilidade: Configure critérios específicos para determinar quais despesas são reembolsáveis e quais estão fora do escopo de cobertura.
  • Regras de Prazo: Ajuste os prazos para envio de solicitações e processamento de reembolsos, alinhando-os às diretrizes da operadora.
  • Encaminhamento Personalizado: Configure protocolos para identificar quando uma dúvida precisa ser escalada para suporte humano, garantindo uma transição eficiente.
  • Conformidade Regulatória: Ajuste os Termos de Uso e as políticas de privacidade apresentadas pelo agente, assegurando conformidade total com regulamentações como a LGPD.

Essas personalizações garantem que o agente não apenas atenda às expectativas dos beneficiários, mas também opere de forma eficiente e em conformidade com as regras específicas da organização.


Testando com Dados Sintéticos ou Reais

Para assegurar o desempenho do agente de IA em cenários reais, a PrototipeAI oferece suporte para testes com dados reais ou sintéticos. Esses testes ajudam a validar as funcionalidades e a identificar possíveis ajustes antes da implementação completa. Exemplos de dados necessários incluem:

  • Histórico de Beneficiários: Informações como CPF, data de nascimento e status do plano, utilizadas para verificar a identificação e a elegibilidade.
  • Políticas de Reembolso: Regras detalhadas sobre prazos, documentação e critérios de elegibilidade, usadas para treinar o agente na resposta a perguntas frequentes.
  • Dados Sintéticos: Quando dados reais não estão disponíveis, a plataforma permite a criação de dados sintéticos que imitam condições reais, garantindo testes seguros e eficazes.

Com esses testes, sua organização pode ajustar as funcionalidades do agente, garantindo que ele esteja preparado para lidar com as demandas do dia a dia antes de ser disponibilizado aos beneficiários.


Por que Usar Dados Sintéticos?

Os dados sintéticos oferecem uma alternativa prática e segura para testar agentes de IA, especialmente em contextos onde a privacidade e a conformidade são cruciais. Vantagens incluem:

  • Confidencialidade: Protege dados sensíveis de beneficiários, permitindo testes sem comprometer a segurança das informações.
  • Simulação Realista: Reproduz cenários do mundo real para validar funcionalidades do agente de forma precisa.
  • Agilidade nos Testes: Reduz o tempo necessário para configurar e executar ciclos de teste, acelerando o processo de desenvolvimento e ajuste.

Com o uso de dados sintéticos, sua organização pode otimizar o desempenho do agente sem comprometer a privacidade ou a segurança das informações reais.

Nesse artigo você encontra

Sumário

  1. Exemplo de Prompt para o Agente
  2. Como o Agente de IA Soluciona Problemas de Saúde
  3. Regras de Negócio para Agente de Saúde
  4. Personalização de Regras de Negócio
  5. Uso de Dados Sintéticos para Testes
  6. Estratégias de Implementação para o Agente
  7. Avaliação de Impacto e Retorno
  8. Problemas que o Agente Resolve