Agente de IA para Emissão Automática de Boletins Escolares

08 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que coleta dados de desempenho dos alunos e gera boletins escolares formatados.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Emissão Automática de Boletins Escolares", uma solução de automação projetada para coletar dados de desempenho dos alunos e gerar boletins escolares formatados, prontos para distribuição. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

2. Contexto e Problema

Problemas Específicos

  • Coleta manual e demorada de dados de desempenho dos alunos.
  • Formatação inconsistente dos boletins escolares.
  • Erros humanos na entrada de dados e na geração de documentos.

3. Impactos Esperados

A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:

  • Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar.
  • Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares.
  • Validar a precisão dos dados antes da geração dos documentos.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para emissão automática de boletins escolares coleta dados de desempenho dos alunos de sistemas de gestão escolar, valida a precisão desses dados e gera boletins escolares formatados em markdown. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na emissão de boletins escolares padronizados.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 3 agentes de IA. O processo inicia com a coleta de dados de desempenho e termina com a geração de boletins escolares formatados.

Agentes Função Principal
Agente de Coleta de Dados de Desempenho (RF 1) Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar.
Agente de Validação de Dados (RF 2) Validar a precisão dos dados de desempenho antes da geração dos boletins escolares.
Agente de Formatação de Boletins (RF 3) Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Coleta de Dados de Desempenho

1.1 Tarefa do Agente

Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma requisição para coletar dados de desempenho dos alunos de um sistema de gestão escolar. Este sistema contém os registros de notas e presenças dos alunos em várias disciplinas.

# 2. Objetivo
Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos, garantindo a integridade e consistência dos dados durante a transferência.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Conectar-se ao sistema de gestão escolar utilizando credenciais seguras.
- Extrair dados de desempenho dos alunos, garantindo a integridade durante a transferência.
- Formatar os dados coletados em JSON estruturado, mantendo consistência com o esquema esperado.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "aluno_id": "12345",
  "nome": "João Silva",
  "turma": "3A",
  "disciplinas": [
    {
      "nome": "Matemática",
      "nota": 8.5,
      "presencas": 90
    },
    {
      "nome": "Português",
      "nota": 7.8,
      "presencas": 85
    }
  ]
} 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de uma requisição de coleta de dados via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial para o fluxo é uma requisição de coleta de dados de desempenho dos alunos.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber requisições no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 10.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON estruturado contendo os dados de desempenho dos alunos, conforme o exemplo fornecido no prompt.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "aluno_id": "12345",
      "nome": "João Silva",
      "turma": "3A",
      "disciplinas": [
        {
          "nome": "Matemática",
          "nota": 8.5,
          "presencas": 90
        },
        {
          "nome": "Português",
          "nota": 7.8,
          "presencas": 85
        }
      ]
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 1.500 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Conecta-se ao sistema de gestão escolar para coleta de dados.

1.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Validação de Dados (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Validação de Dados (RF 2).

RF 2. Agente de Validação de Dados

2.1 Tarefa do Agente

Validar a precisão dos dados de desempenho antes da geração dos boletins escolares.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho dos alunos em formato JSON estruturado.

# 2. Objetivo
Validar a precisão dos dados de desempenho, identificando e corrigindo erros antes da geração dos boletins escolares.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Verificar a completude dos dados para cada aluno e identificar quaisquer valores ausentes.
- Comparar os dados recebidos com registros históricos para identificar discrepâncias.
- Marcar os dados inválidos ou suspeitos e gerar um relatório de erros para revisão.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "aluno_id": "12345",
  "nome": "João Silva",
  "turma": "3A",
  "disciplinas": [
    {
      "nome": "Matemática",
      "nota": 8.5,
      "presencas": 90,
      "status": "validado"
    },
    {
      "nome": "Português",
      "nota": 7.8,
      "presencas": 85,
      "status": "erro"
    }
  ],
  "relatorio_erros": "Disciplina Português: nota inconsistente com histórico."
} 
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input dados de desempenho dos alunos em formato JSON estruturado.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 15.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo os dados validados com indicação de precisão e erros encontrados.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "aluno_id": "12345",
      "nome": "João Silva",
      "turma": "3A",
      "disciplinas": [
        {
          "nome": "Matemática",
          "nota": 8.5,
          "presencas": 90,
          "status": "validado"
        },
        {
          "nome": "Português",
          "nota": 7.8,
          "presencas": 85,
          "status": "erro"
        }
      ],
      "relatorio_erros": "Disciplina Português: nota inconsistente com histórico."
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 2.000 caracteres.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Formatação de Boletins (RF 3).

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Formatação de Boletins (RF 3).

RF 3. Agente de Formatação de Boletins

3.1 Tarefa do Agente

Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares.

3.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho dos alunos validados.

# 2. Objetivo
Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares, aplicando o template especificado.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Aplicar template de formatação especificado para boletins escolares.
- Incluir cabeçalhos consistentes com nome do aluno, turma e período letivo.
- Gerar seções organizadas para cada disciplina com notas e comentários.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
**Boletim Escolar**

**Nome:** João Silva
**Turma:** 3A
**Período Letivo:** 2025

### Disciplinas
- **Matemática:** Nota: 8.5, Presenças: 90
- **Português:** Nota: 7.8, Presenças: 85, Comentários: Nota inconsistente com histórico. 
3.3 Configurações do Agente

3.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 2).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber dados de desempenho dos alunos validados.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 15.000 caracteres.

3.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um texto formatado em **Markdown** contendo os boletins escolares padronizados.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     **Boletim Escolar**
    
    **Nome:** João Silva
    **Turma:** 3A
    **Período Letivo:** 2025
    
    ### Disciplinas
    - **Matemática:** Nota: 8.5, Presenças: 90
    - **Português:** Nota: 7.8, Presenças: 85, Comentários: Nota inconsistente com histórico. 
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 2.500 caracteres.

3.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

3.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

3.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.

3.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. Os boletins escolares gerados são o resultado que deve ser disponibilizado ao usuário.

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