Agente de IA para Atualização de Dados de Alunos Antigos

07 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que verifica e atualiza automaticamente os dados cadastrais de alunos antigos.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Atualização de Dados de Alunos Antigos", uma solução de automação projetada para garantir que informações como endereço, contatos e responsáveis de alunos estejam sempre atualizadas. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é implementar um sistema automatizado que verifica periodicamente os dados cadastrais dos alunos, detecta discrepâncias e notifica automaticamente os responsáveis sobre a necessidade de atualização, integrando-se com sistemas escolares existentes para refletir as atualizações em tempo real.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

As escolas enfrentam desafios significativos com dados cadastrais desatualizados dos alunos, o que pode afetar a comunicação eficiente e o acompanhamento escolar. Atualmente, não há um processo automatizado para garantir a atualização contínua dos dados, resultando em informações imprecisas e comunicação ineficaz.


Problemas Identificados

  • Dados desatualizados: Informações incorretas ou desatualizadas podem resultar em falhas na comunicação entre a escola e os responsáveis.
  • Falta de automação: A ausência de um processo automatizado para verificação e atualização de dados leva a atrasos e erros manuais.
  • Integração insuficiente: Sistemas escolares existentes podem não refletir atualizações em tempo real, criando descompassos nas informações disponíveis.

3. Impactos Esperados

A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:

  • Melhoria na precisão dos dados cadastrais dos alunos, reduzindo erros e desatualizações.
  • Automatização do processo de verificação e atualização, eliminando a necessidade de intervenção manual constante.
  • Integração em tempo real com sistemas escolares, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações mais recentes.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para atualização de dados de alunos antigos verifica periodicamente os dados cadastrais dos alunos, detecta discrepâncias e notifica os responsáveis, integrando-se com sistemas escolares para atualizações em tempo real. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na atualização de dados cadastrais dos alunos.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a verificação dos dados cadastrais e termina com a notificação aos responsáveis sobre a necessidade de atualização.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes Função Principal
Agente de Verificação de Dados Cadastrais de Alunos (RF 1) Verificar periodicamente os dados cadastrais dos alunos e identificar discrepâncias com fontes confiáveis.
Agente de Notificação de Atualização de Dados (RF 2) Notificar automaticamente os responsáveis pelos alunos sobre a necessidade de atualização de dados.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que a escola receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Verificação de Dados Cadastrais de Alunos

1.1 Tarefa do Agente

Verificar periodicamente os dados cadastrais dos alunos e identificar discrepâncias com fontes confiáveis.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados cadastrais de alunos em formato JSON. Estes dados representam informações atuais dos alunos armazenadas no sistema escolar.

# 2. Objetivo
Verificar periodicamente os dados cadastrais dos alunos e identificar discrepâncias com fontes confiáveis.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Realize verificações periódicas dos dados cadastrais dos alunos a cada 30 dias.
- Compare os dados com fontes confiáveis, como registros governamentais ou sistemas internos atualizados.
- Identifique discrepâncias nos campos de endereço, contatos e responsáveis.
- Prepare um relatório detalhado das discrepâncias encontradas, incluindo sugestões de correção.
- Assegure que qualquer modificação nos dados seja registrada com um carimbo de data/hora para auditoria futura.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "aluno_id": "12345",
  "discrepancias": [
    {"campo": "endereco", "valor_atual": "Rua A", "valor_sugerido": "Rua B"}
  ]
} 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados cadastrais dos alunos via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo JSON na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: Dados cadastrais dos alunos em formato JSON.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 50.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo o relatório de discrepâncias identificadas, incluindo sugestões de correção.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "aluno_id": "12345",
      "discrepancias": [
        {"campo": "endereco", "valor_atual": "Rua A", "valor_sugerido": "Rua B"}
      ]
    } 
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 1.000 caracteres, podendo variar conforme o número de discrepâncias encontradas.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Notificação de Atualização de Dados (RF 2).

RF 2. Agente de Notificação de Atualização de Dados

2.1 Tarefa do Agente

Notificar automaticamente os responsáveis pelos alunos sobre a necessidade de atualização de dados.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma lista de discrepâncias nos dados cadastrais dos alunos. Estes dados indicam quais informações precisam ser atualizadas e por quê.

# 2. Objetivo
Notificar automaticamente os responsáveis pelos alunos sobre a necessidade de atualização de dados.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Envie notificações automáticas por e-mail aos responsáveis sempre que uma discrepância for detectada.
- Inclua na mensagem de notificação detalhes claros sobre quais dados precisam de atualização e por quê.
- Forneça um link seguro onde os responsáveis possam confirmar ou corrigir as informações diretamente.
- Registre todas as notificações enviadas e as respostas recebidas para acompanhamento.
- Integre-se com o sistema escolar para refletir as atualizações em tempo real assim que confirmadas pelos responsáveis.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "aluno_id": "12345",
  "responsavel_contato": "email@exemplo.com",
  "mensagem": "Por favor, atualize o endereço do aluno."
} 
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Lista de discrepâncias nos dados cadastrais dos alunos.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 10.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo as notificações enviadas aos responsáveis, com detalhes sobre a atualização necessária.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "aluno_id": "12345",
      "responsavel_contato": "email@exemplo.com",
      "mensagem": "Por favor, atualize o endereço do aluno."
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 500 caracteres por notificação.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Integra-se com o sistema escolar existente para refletir atualizações em tempo real.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente não precisa ser visível para outros agentes subsequentes.

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, este agente finaliza o fluxo.

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