Agente de IA para Coordenação de Reuniões de Pais e Professores

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA "Coordenação de Reuniões de Pais e Professores", uma solução de automação projetada para organizar e preparar dados relevantes sobre o desempenho dos alunos para reuniões de pais e professores. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é fornecer informações claras e objetivas que facilitem a comunicação entre professores e pais, destacando o desempenho dos alunos e áreas que necessitam de atenção especial.

Cenário Atual

As reuniões de pais e professores são momentos cruciais para discutir o progresso acadêmico dos alunos. Contudo, a preparação para essas reuniões pode ser trabalhosa e demorada, especialmente quando há muitos dados a serem analisados. Professores frequentemente enfrentam dificuldades em organizar informações de forma clara e eficiente.

Problemas Identificados

• Excesso de dados: Professores lidam com um volume grande de informações sobre cada aluno, tornando difícil a seleção do que é mais relevante para discutir com os pais.
• Falta de padronização: A ausência de um formato padronizado para apresentação de dados pode levar a inconsistências e dificuldades na comunicação.
• Tempo limitado: O tempo para preparar reuniões é frequentemente curto, o que pode comprometer a qualidade das informações apresentadas.

A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:

• Reduzir o tempo de preparação para reuniões de pais e professores em pelo menos 50%.
• Padronizar a apresentação de dados sobre o desempenho dos alunos.
• Aumentar a clareza e objetividade das informações compartilhadas com os pais.
• Facilitar a identificação de áreas de melhoria e sucesso para cada aluno.

O agente de IA para coordenação de reuniões de pais e professores processa dados de desempenho dos alunos, organiza informações relevantes e prepara relatórios claros e objetivos para facilitar a comunicação durante as reuniões. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na preparação de reuniões escolares.

A solução consiste em um fluxo de automação que inicia com o recebimento de dados de desempenho dos alunos e termina com a geração de relatórios padronizados prontos para uso em reuniões.

A execução do agente é linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram o fluxo de trabalho do agente e o resultado final que o usuário receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

RF 1. Agente de Organização e Preparação de Dados para Reuniões

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho dos alunos no formato CSV ou planilha Excel. Esses dados contêm informações sobre notas, participação, e comentários dos professores.

# 2. Objetivo
Organizar e preparar um resumo claro e objetivo do desempenho dos alunos para ser usado em reuniões de pais e professores.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Classifique os alunos por ordem alfabética para facilitar a busca durante a reunião.
- Para cada aluno, sintetize o desempenho acadêmico em categorias: Excelente, Bom, Regular, e Necessita Melhorar.
- Inclua comentários adicionais dos professores que possam ser úteis para os pais, como atitudes em sala de aula e participação.
- Identifique e sinalize informações conflitantes ou inconsistentes sobre o desempenho do aluno para revisão manual.
- Prepare um resumo das principais dificuldades e pontos fortes de cada aluno, baseado nas avaliações mais recentes, destacando áreas de melhoria e sucesso.
- Forneça dados de desempenho comparativos, se disponíveis, para ilustrar o progresso do aluno ao longo do tempo, incluindo gráficos ou tabelas, se aplicável.
- Garanta que os dados estejam formatados de maneira clara e objetiva, prontos para apresentação direta na reunião, com destaque para informações críticas.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{"aluno": "João Silva", "desempenho": "Bom", "comentários": "Participativo e dedicado"}