1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Emissão Automática de Boletins Escolares", uma solução de automação projetada para coletar dados de desempenho dos alunos e gerar boletins escolares formatados, prontos para distribuição. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
2. Contexto e Problema
Problemas Específicos
- Coleta manual e demorada de dados de desempenho dos alunos.
- Formatação inconsistente dos boletins escolares.
- Erros humanos na entrada de dados e na geração de documentos.
3. Impactos Esperados
A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:
- Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar.
- Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares.
- Validar a precisão dos dados antes da geração dos documentos.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para emissão automática de boletins escolares coleta dados de desempenho dos alunos de sistemas de gestão escolar, valida a precisão desses dados e gera boletins escolares formatados em markdown. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na emissão de boletins escolares padronizados.
A solução consiste em um fluxo de automação composto por 3 agentes de IA. O processo inicia com a coleta de dados de desempenho e termina com a geração de boletins escolares formatados.
| Agentes | Função Principal |
|---|---|
Agente de Coleta de Dados de Desempenho (RF 1)
| Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar. |
Agente de Validação de Dados (RF 2)
| Validar a precisão dos dados de desempenho antes da geração dos boletins escolares. |
Agente de Formatação de Boletins (RF 3)
| Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Coleta de Dados de Desempenho
1.1 Tarefa do Agente
Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos a partir de sistemas de gestão escolar.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma requisição para coletar dados de desempenho dos alunos de um sistema de gestão escolar. Este sistema contém os registros de notas e presenças dos alunos em várias disciplinas.
# 2. Objetivo
Automatizar a coleta de dados de desempenho dos alunos, garantindo a integridade e consistência dos dados durante a transferência.
# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Conectar-se ao sistema de gestão escolar utilizando credenciais seguras.
- Extrair dados de desempenho dos alunos, garantindo a integridade durante a transferência.
- Formatar os dados coletados em JSON estruturado, mantendo consistência com o esquema esperado.
# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
"aluno_id": "12345",
"nome": "João Silva",
"turma": "3A",
"disciplinas": [
{
"nome": "Matemática",
"nota": 8.5,
"presencas": 90
},
{
"nome": "Português",
"nota": 7.8,
"presencas": 85
}
]
} 1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de uma requisição de coleta de dados via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo é uma requisição de coleta de dados de desempenho dos alunos.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber requisições no formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 10.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON estruturado contendo os dados de desempenho dos alunos, conforme o exemplo fornecido no prompt.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "aluno_id": "12345", "nome": "João Silva", "turma": "3A", "disciplinas": [ { "nome": "Matemática", "nota": 8.5, "presencas": 90 }, { "nome": "Português", "nota": 7.8, "presencas": 85 } ] } - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 1.500 caracteres.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Conecta-se ao sistema de gestão escolar para coleta de dados.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Validação de Dados (RF 2).
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Validação de Dados (RF 2).
RF 2. Agente de Validação de Dados
2.1 Tarefa do Agente
Validar a precisão dos dados de desempenho antes da geração dos boletins escolares.
2.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho dos alunos em formato JSON estruturado.
# 2. Objetivo
Validar a precisão dos dados de desempenho, identificando e corrigindo erros antes da geração dos boletins escolares.
# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Verificar a completude dos dados para cada aluno e identificar quaisquer valores ausentes.
- Comparar os dados recebidos com registros históricos para identificar discrepâncias.
- Marcar os dados inválidos ou suspeitos e gerar um relatório de erros para revisão.
# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
"aluno_id": "12345",
"nome": "João Silva",
"turma": "3A",
"disciplinas": [
{
"nome": "Matemática",
"nota": 8.5,
"presencas": 90,
"status": "validado"
},
{
"nome": "Português",
"nota": 7.8,
"presencas": 85,
"status": "erro"
}
],
"relatorio_erros": "Disciplina Português: nota inconsistente com histórico."
} 2.3 Configurações do Agente
2.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
- Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input dados de desempenho dos alunos em formato JSON estruturado.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 15.000 caracteres.
2.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo os dados validados com indicação de precisão e erros encontrados.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "aluno_id": "12345", "nome": "João Silva", "turma": "3A", "disciplinas": [ { "nome": "Matemática", "nota": 8.5, "presencas": 90, "status": "validado" }, { "nome": "Português", "nota": 7.8, "presencas": 85, "status": "erro" } ], "relatorio_erros": "Disciplina Português: nota inconsistente com histórico." } - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 2.000 caracteres.
2.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
2.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
2.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Formatação de Boletins (RF 3).
2.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Formatação de Boletins (RF 3).
RF 3. Agente de Formatação de Boletins
3.1 Tarefa do Agente
Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares.
3.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo dados de desempenho dos alunos validados. # 2. Objetivo Garantir a formatação padronizada dos boletins escolares, aplicando o template especificado. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Aplicar template de formatação especificado para boletins escolares. - Incluir cabeçalhos consistentes com nome do aluno, turma e período letivo. - Gerar seções organizadas para cada disciplina com notas e comentários. # 4. Exemplo de Output que você deve produzir **Boletim Escolar** **Nome:** João Silva **Turma:** 3A **Período Letivo:** 2025 ### Disciplinas - **Matemática:** Nota: 8.5, Presenças: 90 - **Português:** Nota: 7.8, Presenças: 85, Comentários: Nota inconsistente com histórico.
3.3 Configurações do Agente
3.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 2).
- Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber dados de desempenho dos alunos validados.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 15.000 caracteres.
3.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um texto formatado em **Markdown** contendo os boletins escolares padronizados.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
**Boletim Escolar** **Nome:** João Silva **Turma:** 3A **Período Letivo:** 2025 ### Disciplinas - **Matemática:** Nota: 8.5, Presenças: 90 - **Português:** Nota: 7.8, Presenças: 85, Comentários: Nota inconsistente com histórico.
- Número de caracteres esperado: O texto final deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 2.500 caracteres.
3.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
3.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
3.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.
3.3.6 Regras de Orquestração e Transição
A execução deste agente finaliza o fluxo. Os boletins escolares gerados são o resultado que deve ser disponibilizado ao usuário.