1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e requisitos funcionais para o Agente de IA "Gestão de Convites e Lembretes de Reuniões", uma solução projetada para automatizar o envio de convites e lembretes de reuniões individuais, assegurando que todos os envolvidos estejam informados e preparados. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é garantir que os convites e lembretes sejam enviados de forma automática e personalizada, incluindo todas as informações necessárias e monitorando a confirmação de presença.
2. Contexto e Problema
Problemas Específicos
A gestão de reuniões na empresa enfrenta desafios significativos devido à falta de um sistema eficiente para gerenciar convites e lembretes. As principais dificuldades identificadas incluem:
- Falta de um sistema eficiente para gerenciar convites e lembretes de reuniões.
- Necessidade de assegurar que todas as partes envolvidas estejam informadas e preparadas.
Atualmente, os convites e lembretes são enviados de forma manual, o que resulta em inconsistências e atrasos na comunicação, deixando os participantes mal informados sobre os detalhes da reunião.
3. Impactos Esperados
A implementação deste agente de automação visa alcançar os seguintes resultados:
- Automatizar o envio de convites e lembretes, reduzindo a carga de trabalho manual.
- Garantir que todos os participantes recebam as informações necessárias de forma oportuna e precisa.
- Monitorar e aumentar a confirmação de presença através de lembretes automáticos adicionais.
- Melhorar a organização e eficiência das reuniões, assegurando que todos os envolvidos estejam preparados.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para gestão de convites e lembretes de reuniões automatiza o envio e monitoramento de confirmações, garantindo que todos os detalhes sejam comunicados de forma eficiente. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue de forma eficaz.
A solução consiste em um único agente de IA que gerencia o envio de convites e lembretes, monitora confirmações de presença e envia lembretes adicionais conforme necessário.
| Agentes | Função Principal |
|---|---|
Agente de Envio de Convites e Lembretes (RF 1)
| Gerenciar o envio automático de convites e lembretes personalizados para reuniões. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que os usuários receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Envio de Convites e Lembretes
1.1 Tarefa do Agente
Gerenciar o envio automático de convites e lembretes personalizados para reuniões, incluindo o monitoramento de confirmações de presença e o envio de lembretes adicionais conforme necessário.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo detalhes de uma reunião, incluindo data, hora, local e lista de participantes. Este agente deve garantir que todos os participantes recebam um convite e lembretes automáticos. # 2. Objetivo Enviar convites e lembretes automáticos e personalizados, monitorar confirmações de presença e enviar lembretes adicionais conforme necessário. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Enviar convites e lembretes personalizados com base nos detalhes da reunião. - Incluir todas as informações essenciais nos convites, como data, hora, local, link para participação online (se aplicável) e agenda resumida. - Monitorar a confirmação de presença de cada participante e enviar lembretes adicionais apenas para aqueles que não confirmaram presença. - Configurar lembretes para serem enviados em intervalos específicos antes da reunião, como 24 horas e 1 hora antes. # 4. Exemplo de Output que você deve produzir Convites e lembretes enviados com sucesso para todos os participantes. Status de confirmação monitorado e lembretes adicionais programados para não confirmados.
1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de detalhes da reunião via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo CSV na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo são os detalhes da reunião, incluindo data, hora, local e lista de participantes.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos:
.csv,.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser uma confirmação de envio de convites e lembretes, com status de sucesso ou falha para cada participante.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
Convites e lembretes enviados com sucesso para todos os participantes. Status de confirmação monitorado e lembretes adicionais programados para não confirmados.
- Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 500 caracteres.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Integra-se ao Sistema de Gestão de Reuniões Interno para verificar status de envio e confirmação.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
A execução deste agente finaliza o fluxo de envio de convites e lembretes.