1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória e transição entre estados para o Fluxo de Agentes "Registro de Presença em Reuniões Escolares", uma solução de automação projetada para registrar automaticamente a presença de pais em reuniões escolares a partir de registros digitais de entrada e saída. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é automatizar o registro de presença, garantindo precisão e eficiência na geração de relatórios de participação, eliminando processos manuais sujeitos a erros.
2. Contexto e Problema
As escolas enfrentam desafios significativos ao tentar gerenciar manualmente o registro de presença de pais em reuniões escolares. Os processos tradicionais são demorados, propensos a erros e dificultam a manutenção de registros organizados e acessíveis. Problemas específicos incluem:
- Processos manuais de registro de presença que são demorados e sujeitos a erros.
- Necessidade de um registro preciso de participação dos pais em reuniões.
- Dificuldade em manter registros organizados e acessíveis.
3. Impactos Esperados
A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:
- Reduzir o tempo de registro de presença através da automação completa do processo.
- Aumentar a precisão dos registros de presença dos pais.
- Facilitar o acesso e a organização dos registros de presença.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para registro de presença em reuniões escolares utiliza registros digitais de entrada e saída para capturar dados de presença, automatizando o processo e fornecendo relatórios de participação de maneira eficiente. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de presença em reuniões escolares.
A solução consiste em um fluxo de automação composto por um agente de IA que processa registros digitais e gera relatórios de presença.
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que a escola receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Registro de Presença
1.1 Tarefa do Agente
Registrar automaticamente a presença de pais em reuniões escolares a partir de registros digitais de entrada e saída.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo registros digitais de entrada e saída de pais em formato CSV. Este arquivo contém informações sobre os horários de entrada e saída dos pais em reuniões escolares. # 2. Objetivo Analisar os registros para calcular a duração da presença de cada pai e gerar um relatório de participação em formato JSON. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Utilize registros digitais para capturar dados de presença, garantindo que o formato dos dados está correto. - Calcule a duração da presença de cada pai com base nos horários de entrada e saída, registrando a duração em formato padrão. - Automatize a geração de um relatório de participação que inclua nome do pai, data da reunião, hora de entrada, hora de saída e duração da permanência. - Verifique e elimine registros duplicados para garantir a precisão dos dados. - Forneça relatórios de participação de maneira eficiente, ordenando por nome do pai ou por horário de entrada conforme necessário. - Valide a presença de todos os pais esperados, destacando ausências no relatório final para análise posterior.
1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de registros digitais de entrada e saída dos pais via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload do arquivo CSV na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um arquivo CSV contendo registros de entrada e saída.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos:
.csv. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 10.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um relatório de participação em formato JSON contendo campos como nome do pai, data da reunião, hora de entrada, hora de saída e duração da permanência.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{"nome_pai": "João Silva", "data_reuniao": "2025-11-08", "hora_entrada": "14:00", "hora_saida": "15:30", "duracao": "1h30m"} - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ter um tamanho estimado em torno de 500 caracteres por registro.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Utiliza lógica interna para calcular a duração da presença.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente não é passada para outros agentes.
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Este agente não aciona outros agentes subsequentes, finalizando o fluxo após a geração do relatório.