PrototipeAI | Agente de IA para Resumo de Reuniões de Pais

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA "Resumo de Reuniões de Pais", uma solução projetada para sintetizar os pontos principais discutidos em reuniões de pais, gerando relatórios claros e concisos para os responsáveis. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é facilitar a comunicação entre escolas e responsáveis, reduzindo o tempo e o esforço manual necessários para a elaboração de resumos de reuniões.

2. Contexto e Problema

Problemas Identificados

Dificuldade em transmitir informações: As informações discutidas nas reuniões muitas vezes não são transmitidas de forma clara e eficiente para os responsáveis.
Tempo gasto: A elaboração manual de resumos de reuniões demanda tempo considerável dos profissionais envolvidos.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:

Reduzir o tempo de elaboração de resumos em pelo menos 70%.
Aumentar a clareza e eficiência na comunicação dos pontos discutidos nas reuniões.
Facilitar o acompanhamento dos responsáveis sobre as discussões ocorridas nas reuniões de pais.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para resumo de reuniões de pais processa gravações de áudio ou transcrições, identifica os pontos principais discutidos e gera relatórios claros e concisos para os responsáveis. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na comunicação entre escolas e pais.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a captura e análise das discussões e termina com a geração de um relatório em formato markdown.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes	Função Principal
`Agente de Captura e Análise de Discussões` (RF 1)	Capturar e analisar automaticamente as discussões principais durante as reuniões de pais.
`Agente de Geração de Relatórios de Reuniões` (RF 2)	Gerar relatórios concisos e de fácil compreensão para os pais.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que os responsáveis receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

Ver Agente na Prototipe AI

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Captura e Análise de Discussões

1.1 Tarefa do Agente

Capturar e analisar automaticamente as discussões principais durante as reuniões de pais.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma gravação de áudio ou uma transcrição de uma reunião de pais. Este material contém as discussões principais entre professores e responsáveis.

# 2. Objetivo
Capturar e analisar automaticamente as discussões principais durante as reuniões de pais.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identifique palavras-chave e frases recorrentes que indiquem tópicos principais.
- Utilize técnicas de sumarização para condensar as discussões em tópicos claros.
- Priorize informações mencionadas por múltiplos participantes como indicadores de importância.
- Descarte informações redundantes ou irrelevantes para o contexto da reunião.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "pontos_principais": [
    "Discussão sobre o desempenho acadêmico dos alunos.",
    "Planejamento de atividades extracurriculares.",
    "Feedback dos pais sobre a comunicação escolar."
  ]
}

1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de um arquivo de áudio ou uma transcrição de reunião via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload do áudio ou transcrição na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um arquivo de áudio ou transcrição textual.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber áudios nos formatos: .mp3, .wav, .m4a e transcrições em .txt, .docx.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 60.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser um objeto JSON contendo uma lista dos pontos principais discutidos na reunião.

Exemplo de Estrutura de Output:

 {
  "pontos_principais": [
    "Discussão sobre o desempenho acadêmico dos alunos.",
    "Planejamento de atividades extracurriculares.",
    "Feedback dos pais sobre a comunicação escolar."
  ]
}

Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser conciso, com um tamanho estimado em torno de 1.000 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

Modelo: GPT-5
Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

Documentos: Não consulta documentos externos.
Calculadora: Não utiliza.
Busca Online: Não utiliza.
Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Geração de Relatórios de Reuniões (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Geração de Relatórios de Reuniões (RF 2).

RF 2. Agente de Geração de Relatórios de Reuniões

2.1 Tarefa do Agente

Gerar relatórios concisos e de fácil compreensão para os pais.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma lista de pontos principais discutidos em formato JSON, gerada pelo agente anterior.

# 2. Objetivo
Gerar relatórios concisos e de fácil compreensão para os pais.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Estruture o relatório de forma lógica e sequencial, começando pelos tópicos mais relevantes.
- Use linguagem clara e acessível, evitando jargões técnicos.
- Inclua seções de resumo e conclusões para facilitar a compreensão.
- Garanta que o relatório cubra todos os pontos listados no input, sem omissões.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
**Relatório de Reunião de Pais**

**Tópicos Principais:**
1. Discussão sobre o desempenho acadêmico dos alunos.
2. Planejamento de atividades extracurriculares.
3. Feedback dos pais sobre a comunicação escolar.

**Conclusão:**
A reunião foi produtiva, com foco em melhorar a comunicação entre escola e responsáveis e planejar atividades futuras.

2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um objeto JSON contendo os pontos principais discutidos na reunião.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json (JSON).
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 1.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser um texto formatado em markdown, estruturado para facilitar a leitura e compreensão dos responsáveis.